Reducering av deltagarantal vid tävling

Prioritering sker i första hand inom respektive tävlingsklass vid kombinerade tävlingar (DM, System 3, System 2, System 1).

Om det totala deltagarantalet blir högre än det utrymme som finns ska deltagarantalet reduceras. Prioritering av åkare sker enligt följande ordning:

1. Arrangerande förenings egna åkare
2. Distriktets egna åkare
3. Åkare från Norrbottens Konståkningsförbund
4. Lottning bland anmälda föreningar (inte åkare). Föreningen avgör sedan själv vilka av deras åkare som ska placeras på reservplats. Se info längre ner i detta dokument hur lottningen ska gå till.

Information om prioritering och reducering av deltagarantal måste finnas med i inbjudan till tävling så att alla föreningar vet vilka förutsättningar som gäller när de anmäler sina åkare. Detta är särskilt viktigt om inbjudan går ut till föreningar utanför Mellersta Norrlands SDF.

Texter i inbjudan:

För enskilda tävlingar:

”Om deltagarantalet blir högre än det utrymme som finns prioriteras arrangerande förenings egna åkare i första hand, distriktets egna åkare i andra hand samt Norrbottens åkare i tredje hand. Ytterligare reducering av deltagarantal sker enligt rutindokument “Reducering av deltagarantal vid tävling, Mellersta Norrlands SDF”.

Kombinerad System 2 och System 1

”Om deltagarantalet blir högre än det utrymme som finns prioriteras deltagare i System 2 i första hand och System 1 i andra hand. Därefter prioriteras arrangerande förenings egna åkare, distriktets egna åkare samt Norrbottens åkare i fallande prioritet. Ytterligare reducering av deltagarantal sker enligt rutindokument “Reducering av deltagarantal vid tävling, Mellersta Norrlands SDF”.

Exempel på lottning:

Förutsättningar: Tävlingen har plats för 80 deltagare. Det är anmält totalt 92 åkare enligt nedan listan.

• 17 åkare från arrangerande förening
• 14 åkare från förening A
• 32 åkare från förening B
• 26 åkare från förening C
• 3 åkare från förening D

12 åkare måste lottas till reservplats.

Arrangerande förenings egna åkare tas bort från lottningen och det kvarstår därefter 75.

En lott skapas per åkare, men enbart med föreningens namn (totalt 75 lotter)

Vid dragning noteras i vilken ordning lotten dragits och för vilken förening så att en reservlista upprättas med nummer och förening. T.ex:

Respektive förening kontaktas och de väljer själva ut vilka av deras åkare som ska placeras på reservplats för föreningen och rapporterar tillbaka åkarnas namn

Listan publiceras därefter tillsammans med deltagarförteckningen.

Vid eventuella avanmälningar bland ordinarie deltagare tillfaller platsen den första i reservplats, oavsett vilken klass avanmälan respektive reservplatsen tillhör.

En uppdaterad deltagarförteckning och reservlista publiceras därefter.